Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2019; Recientes; VALLE DEL CAUCA - BENEFICENCIA DEL VALLE

Prestar por sus propios medios y autonomía de los servicios logísticos para el evento que incluirá la logística necesaria, en actividades recreativas y deportivas, servicio de alimentación y hospedaje, transporte y atención que se requiera para la ejecución de actividades de integración de navidad de los trabajadores de la Beneficencia del Valle del Cauca de conformidad con lo establecido en el Articulo 28 de la Convención Colectiva de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE

Suministro de tiquetes aéreos para empleados y trabajadores de la Beneficencia del Valle E.I.C.E. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: 1) Suministrar los tiquetes aéreos de manera rápida y oportuna. 2) Los tiquetes deben ser expedidos en clase económica. 3) Garantizar la expedición inmediata de los tiquetes y su envío por medio electrónico cuando los requiera la entidad. 4) Expedir los tiquetes con los nombres exactos del pasajero de conformidad con la información suministrada con anterioridad por la Beneficencia del Valle E.I.C.E 5) Atender y realizar de forma inmediata cualquier cambio que se presente y/o solicite por la entidad, en los tiquetes previamente expedidos suministrando nuevo itinerario y/o pasajes simultáneamente. 6) Las demás que le sean asignadas por el supervisor del contrato.

El objeto del presente contrato lo constituye la adquisición por parte del DISTRIBUIDOR a la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E, de MIL (1.000) billetes de LOTERIA DEL VALLE para su posterior distribución entre los loteros y público consumidor en la ciudad de: Bucaramanga, con sujeción al “Reglamento para la asignación y modificación de cupos, distribución, venta y devolución de la LOTERIA DEL VALLE”, que hace parte integral del presente contrato y es expresamente aceptado por el DISTRIBUIDOR, quien se obliga a su observancia y cumplimiento.

SUMINISTRO Y ENTREGA DE MATERIAL PUBLICITARIO ALUSIVO A LA LOTERIA DEL VALLE

El objeto a contratar consiste en prestar servicios de mantenimiento correctivo para UN (1) ASCENSOR (identificado como el No. 1) instalado en el EDIFICIO BENEFICENCIA DEL VALLE ubicado en la calle 9 # 4-50 de Santiago de Cali. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Realizar el Mantenimiento correctivo de UN (1) ascensor identificado como No. 1, instalado en el edificio Beneficencia del Valle. 2. Realizar el Suministro de todos los elementos, partes, repuestos, servicios, instalaciones, configuración, ajuste y mano de obra requeridos para el mantenimiento correctivo del equipo. 3. Realizar el suministro e instalación de una antena (MICROSCAND) para el ascensor OTIS No. 1 del edificio Beneficencia del Valle. 4. En general realizar todas las actividades de orden técnico que permitan el correcto y seguro funcionamiento del ascensor 1. 5. Garantizar la puesta en marcha y funcionamiento del ascensor intervenido 6. Asumir todos los costos y gastos en que incurra para desplazar a sus empleados hasta el sitio de la prestación del servicio 7. Asumir los riesgos en que incurra su personal para la prestación de los servicios a la entidad 8. Asumir la Responsabilidad civil contractual y extracontractualmente por los daños que se ocasionen con ejecución del objeto contractual

El objeto a contratar consiste en la prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión de la Dirección Administrativa en todos los asuntos inherentes al Sistema integrado de Gestión de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1. Brindar acompañamiento en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG- y su integración al SIG de la entidad. 2. Brindar apoyo en el seguimiento y actualización de los resultados de las acciones de mejora o los planes de mejoramiento que hayan sido suscritos por los procesos del SIG. 3. Brindar apoyo en la preparación de la auditoría interna de seguimiento en la Norma ISO 9001 versión 2015. 4. Brindar apoyo en la solución de las No Conformidades u observaciones que surjan de la auditoría interna del SIG. 5. Brindar apoyo en la preparación de la auditoría externa de seguimiento en la Norma ISO 9001 versión 2015 por parte del ICONTEC. 6. Brindar apoyo en la solución de las No Conformidades u observaciones que surjan de la auditoría de seguimiento por parte del ICONTEC. 7. Apoyar y acompañar en actividades del PINAR. 8. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema General de Seguridad Social integral. 9. Las demás instrucciones que le imparta el supervisor del contrato que tengan relación con el objeto contractual.

Vinculación publicitaria con la lotería del valle en la onceava versión de noches vallecaucanas que se realizará el día 15 de mayo de 2019 en el teatro municipal enrique Buenaventura, mediante entrega de material promocional, marca en afiches backing en hall del teatro, proyección de marca en tarima durante el evento, menciones por parte del presentador

prestación de servicios de afiliación y planes exequiales para los trabajadores oficiales y jubilados a cargo de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE

El objeto a contratar consiste en la prestación de servicios profesionales para apoyar en la implementación del Programa Integral de Gestión de Datos Personales para la BENEFICIENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE, en cumplimiento de lo estipulado por la Ley 1581 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, Capítulo 25 y 26, y la Guía de Responsabilidad Demostrada de la Superintendencia de Industria y Comercio

El objeto a contratar consiste en la prestación de servicios de apoyo a la gestión en el nivel técnico en la Dirección Administrativa de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE. A) OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1. Brindar apoyo en el seguimiento y publicación de órdenes de gasto, etapa contractual y actualización de plan anual de adquisiciones en el Sistema Electrónico de Contratación Pública-SECOP. 2. Brindar soporte técnico a ventanilla única de la entidad, cuando el Supervisor del Contrato le designe. 3. Brindar apoyo en la Dirección Administrativa en las actividades de gestión documental de archivo, de conformidad con las Tablas de Retención Documental de la Dirección. 4. Brindar apoyo en la digitación y rendición de informes a los diferentes órganos de control e instancias del gobierno, con los cuales debe cumplir la entidad. 5. Brindar apoyo en la digitación y respuesta a los diferentes requerimientos o peticiones que adelante la ciudadanía en la entidad. 6. Brindar apoyo en el archivo y foliación del archivo de gestión de la Dirección Administrativa 7. Brindar apoyo en redes sociales para dar respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias recibidos a través de las mismas. 8. Manejar la documentación a su cargo de conformidad con la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo y entregar inventariada a la Beneficencia del Valle del Cauca EICE.

EL OBJETO A CONTRATAR CONSISTE EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE ABOGADA COMO APOYO A LA GESTIÓN EN LA DIRECCIÓN JURÍDICA DE LA BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE

1. Apoyar en el trámite y la entrega de documentos en cajas de compensación, fondos de pensiones y cesantías, entidades bancarias y pagos a proveedores de servicios públicos 2. Apoyar en montaje y desmonte de pendones, stand, material pop, tarimas, sonido cuando la Entidad lo requiera 3. Apoyar a la jefatura de informática en la realización de escaneo de documentos e impresiones. 4. Atender y apoyar a las diferentes dependencias de la entidad en materia de archivo y orden de documentos que requieran archivarse, foliarse y legajarse para el archivo de gestión. 5. Atender las observaciones impartidas por el Supervisor del contrato, para el correcto desarrollo del mismo. 6. Una vez finalice el objeto del contrato, el (la) CONTRATISTA deberá entregar al supervisor del mismo, un informe consolidado de las actividades realizadas durante su ejecución indicando en el mismo los asuntos asignados, tramitados y pendientes por resolver, así como los archivos físicos y magnéticos que se hubieren generado durante la ejecución del mismo, que deberá reposar en el área supervisora

El objeto a contratar consiste en la prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión de la Dirección Administrativa en todos los asuntos inherentes al Sistema integrado de Gestión de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA A) OBLIGACIONES ESPECIFICAS: En virtud de la futura orden de gasto a suscribir, EL CONTRATISTA adquiere las siguientes obligaciones especificas: 1) Brindar acompañamiento en la implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo y su integración al SIG de la entidad. 2) Brindar apoyo en la aclaración y respuesta de las acciones correctivas que presenten los diferentes procesos del SIG, respecto a los indicadores de gestión con desviación negativa. 3) Brindar apoyo en el seguimiento y actualización de los resultados de las acciones de mejora o los planes de mejoramiento que hayan sido suscritos por los procesos del SIG. 4) Brindar apoyo en la solución de las No Conformidades u observaciones que surjan de la auditoría interna del SIG. 5) Brindar apoyo en la preparación de la auditoría de renovación en la Norma ISO 9001 versión 2015 por parte del ICONTEC. 6) Brindar apoyo en la solución de las No Conformidades u observaciones que surjan de la auditoría interna del SIG. 7) Brindar apoyo en la preparación y realización la auditoría de otorgamiento 2018 por parte del ICONTEC.

1. Brindar Apoyo en los trámites inherentes a las órdenes de gastos hasta su liquidación. 2. Brindar apoyo en el trámite de pago de las ordenes y contratos que supervise la dirección administrativa 3. Brindar apoyo en la recepción de las llamadas que ingresen a la Dirección administrativa e informar a la Dirección Administrativa de la información que haya recepcionado 4. Brindar apoyo en el recibo de la correspondencia que sea dirigida a la Dirección Administrativa 5. Brindar apoyo en la digitación y entrega de las comunicaciones internas y externas que se generan en la dirección Administrativa. 6. Brindar apoyo en la digitación y entrega de los informes del RCL y reportes que se presentan ante los diferentes órganos de control que lo soliciten. 7. Brindar apoyo en el seguimiento y actualización del Plan acción de la Dirección Administrativa

1. Apoyar en la reparación de los daños menores que se presenten por casos fortuitos en los edificios de propiedad de la entidad 2. Apoyar en el mantenimiento general de los bienes muebles de propiedad de la entidad, tales como arreglo de escritorios, puertas, sillas, pisos y gradas. 3. Brindar apoyo en la elaboración de actas de inspección de mantenimiento a los bienes inmuebles de la entidad 4. Presentar informe a la Directora Administrativa sobre el estado actualizado de los bienes inmuebles de propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E, relacionando las necesidades de mantenimiento o de reparación que por su complejidad deban contratarse a otra persona natural o jurídica. 5. El (la) CONTRATISTA antes de iniciar la ejecución contractual deberá informar a la Dirección Administrativa la ARL a la cual se afiliará en virtud de la suscripción del presente contrato. 6. Las demás instrucciones que le imparta el supervisor del contrato que tengan relación con el objeto contractual.

prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión de la Dirección Comercial de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE

prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión de la Gerencia General de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE

El objeto a contratar consiste en la prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a las Dos (2) UPSs APC (2200VA) y NICOMAR (2000VA), Cinco (5) UPSs APC 550 VA y tres (3) UPSs de 6 KVA UPSs de propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., desarrollando las siguientes actividades: 1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de Dos (2) UPSs APC (2200VA) y NICOMAR (2000VA) que soportan los servidores y toda la infraestructura del área de sistemas y del centro alterno de Imbanaco. 2. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de Cinco (5) UPSs APC 550 VA que están ubicadas dentro del edificio Beneficencia del Valle del Cauca así: Equipo de portería (piso 1), equipo de archivo (piso 2), equipo de gerente general, equipo de secretaria de gerencia y equipo del área de comunicaciones (piso 12). 3. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de tres (3) UPSs de 6 KVA que están ubicadas en los pisos 9, 10 y 11 en el edificio Beneficencia del Valle del Cauca. 4. Realizar (4) Visitas de mantenimiento preventivo durante el período de ejecución del contrato, las cuales deberán programarse en conjunto con el supervisor del contrato. 5. Efectuar visitas correctivas cuando el cliente lo requiera las cuales deberán ser atendidas y realizadas un término no mayor a (8) horas.

1. Soporte a los servidores públicos de la Entidad usuarios del sistema, aplicaciones de ofimática, instalación de software y de sistemas operativos Windows y Linux; 2. Soporte a los equipos servidores bajo plataforma Linux y Windows Server, tareas de mantenimiento. 3. Apoyo en el manejo del directorio activo de Windows Server 2012 R2; 4. Realizar actividades de monitoreo de servidores a través de la plataforma Nagios; 5. Apoyo en el uso de la plataforma GLPI para manejo de activos de informática; 6. Apoyo en el uso de la plataforma WEB de ESET Antivirus; 7. Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo (Pc's e impresoras). 8. Apoyo en el sorteo de la Lotería del Valle los días miércoles, en las instalaciones de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE; 9. Apoyo en la actualización permanente de los contenidos de las páginas WEB www.benevalle.gov.co y www.loteriadelvalle.com; 10. Apoyo en las publicaciones del SECOP; 11. Atender las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato, para el correcto desarrollo del mismo.

Brindar apoyo en el seguimiento y publicación de contratos en el Sistema Electrónico de Contratación Pública-SECOP. 2. Brindar apoyo en la Dirección Administrativa en las actividades de gestión documental de archivo, de conformidad con las Tablas de Retención Documental de la Dirección. 3. Brindar apoyo en la digitación y rendición de informes a los diferentes órganos de control e instancias del gobierno, con los cuales debe cumplir la entidad. 4. Brindar apoyo en la digitación y respuesta a los diferentes requerimientos o peticiones que adelante la ciudadanía en la entidad. 5. Manejar la documentación a su cargo de conformidad con la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo y entregar inventariada a la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., las carpetas y documentación que tenga a su cargo en virtud del desarrollo de la orden de gasto, entrega que deberá hacerse de conformidad con el procedimiento establecido por la Entidad, cuando aplique.